Assistant administratif

Gestion administrative externalisée

Basé en Essonne (91), Paye Pro CBF propose des missions de télésecrétariat comme assistant administratif pour des TPE et PME-PMI de toute la France, en complément de ses accompagnements sur la Gestion de la Paie et la Gestion des Ressources Humaines.

fadoua chouraki dans son bureau d'assistante administrative en Essonne (91)

Pourquoi s'appuyer sur un assistant administratif ?

Chez Paye Pro CBF, nous pensons en priorité à votre efficacité et à votre performance. Vous faire gagner du temps et vous débarrasser l’esprit de votre suivi administratif en toute discrétion : voici notre vocation.

▸Gagner du temps

Au fil des mois, vous avez remarqué combien vos tâches administratives (facturation, gestion des absences et congés payés, suivi des dossiers courants, trésorerie, gestion des courriers et appels téléphoniques…) empiètent sur le temps que vous aimeriez consacrer au cœur de votre activité : prospecter, travailler pour vos clients, améliorer vos processus de production… Vous avez bien mieux à faire que de perdre des heures, chaque semaine, sur la gestion administrative de votre entreprise !

▸Réduire les coûts de gestion administrative interne

Bien plus économique qu’un emploi en CDI à temps plein, un prestataire externe polyvalent peut assurer des missions ponctuelles ou pour quelques heures par mois, afin de vous aider à gérer vos dossiers administratifs uniquement lorsque vous en avez besoin. De plus, il utilise ses propres outils bureautiques, sans faire peser sur vous le coût des licences d’exploitation.

▸Avoir l'esprit libre

La lourdeur et la complexité de l’administration peuvent rendre fous même les plus patients… Pour vous éviter crises de nerf et insomnies, notre service d’experts vous garantit une aide administrative parfaitement rôdée, et une communication claire via des tableaux de bord explicites.

Les missions de notre secrétariat indépendant

Paye Pro CBF assure pour ses clients de nombreuses missions de secrétariat, parmi lesquelles nous pouvons citer :

  •  Montage de dossiers de demande de financement ou d’aides publiques
  • Rédaction de courriers, rapports ou notes internes
  • Relecture et mise en page de documents
  • Mise à jour de bases de données, archivage des dossiers clos
  • Suivi et optimisation des contrats fournisseurs (téléphonie, véhicules d’entreprise, assurances…)
  • Organisation d’événements pour la clientèle ou les collaborateurs

Paye Pro CBF : l'expertise et l'expérience

Avec ses solides compétences de gestionnaire administrative et son bagou, Fadoua Chouraki, fondatrice de la société Paye Pro CBF, a su réunir autour d’elle des assistants administratifs experts en secrétariat à distance. S’appuyant sur un bagage théorique solide et 8 années de pratique en entreprise, Paye Pro CBF est la concrétisation de son objectif de toujours : aider les chefs d’entreprise en difficulté à prendre le contrôle de leur activité et à s’épanouir dans leur vie d’entrepreneurs

assistant administratif en télétravail en train de taper sur un clavier d'ordinateur portable

Télésecrétariat : les avantages d'une collaboration à distance

Le télésecrétariat par un assistant administratif est LA solution 2021 pour les PME et TPE françaises. Entre la crise de la Covid-19 qui force au télétravail et les besoins conséquents mais ponctuels de nombreuses entreprises, choisir un secrétaire indépendant est un choix moderne et économique.

▸Aide ponctuelle et régulière

Profitez d’une assistance administrative uniquement quand vous en avez besoin. La formule idéale pour assurer la gestion administrative d’un projet spécifique (recrutement, licenciement, changement de statuts…).

▸Relation durable et rentable

Collaborer avec un prestataire indépendant sur le long terme vous donne plus de souplesse qu’en créant un poste d’assistant administratif salarié : pas de charges sociales, ni d’heures de travail inoccupées ! De plus, comme il vous connait, cet interlocuteur unique est rapidement opérationnel en cas de besoin.

▸Relation sans engagement

Parce qu’on ne peut pas plaire à tout le monde, faire appel à un secrétaire indépendant ne vous engage pas sur le long terme : chez Paye Pro CBF, promis, nous ne vous passons pas la bague au doigt (à moins que vous ne le vouliez !).

Fadoua Chouraki, Fondatrice et Gestionnaire de Paie chez Paye Pro CBF

Après 8 années d’expérience professionnelle comme assistante à la gestion de paie et gestionnaire de paie en entreprise, Fadoua Chouraki met à profit son âme d’entrepreneuse, ses compétences en gestion administrative et ses qualités relationnelles avec les chefs d’entreprise, pour offrir le meilleur service de télésecrétariat.

Particulièrement touchée par les difficultés des jeunes entrepreneurs, Fadoua Chouraki dédie une partie de son temps à les accompagner dans le lancement de leur activité.

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